Pensare ad un piano b nel caso al vostro matrimonio piova non è mai semplice, oggi vi spieghiamo alcuni trucchi per non farvi trovare impreparati nel caso sia brutto tempo.

La parola pioggia associata alla parola matrimonio è l’incubo di tutti gli sposi.
Nel momento in cui si effettua una site inspection nella location scelta per le proprie nozze ci si immagina sempre di poter organizzare tutto il ricevimento all’aperto.

Nel corso degli anni abbiamo visto spose in lacrime il giorno prima delle nozze perché tutti i loro piani erano stati completamente mandati in fumo dalle previsioni meteo, ma abbiamo anche capito come poter evitare che questo accada prevedendo alcune soluzioni di backup.

ORGANIZZATE IL VOSTRO RICEVIMENTO PENSANDO GIÀ AL PEGGIO

Se non ci sono spazi interni che vi soddisfano o che non riusciranno a contenere il numero di invitati che prevedete evitate di scegliere una location che non sia in linea con le vostre esigenze.
Molti vengono tentati dall’organizzare tutto all’aperto pensando che in quel giorno il tempo dovrà essere perfetto, ma siamo realisti, qualunque cosa potrebbe succedere e di certo non vorrete doverci pensare al mattino mentre siete alle prese con il parrucchiere!

La nostra struttura può contenere in una sala unica fino a 200 persone, dandovi così la possibilità di avere sempre un piano a(sciutto!) in qualunque caso!
Molti ospiti preferiscono organizzare i servizi dell’aperitivo di benvenuto e il taglio del dolce all’esterno, e mantenere invece il pranzo o la cena direttamente all’interno in Sala Ottoboni.
Questa soluzione vi permette di avere un po’ più di sicurezza nell’organizzazione, poiché almeno per i servizi più lunghi sarete al coperto.

Altrimenti, potete pensare di organizzare tutto il ricevimento in una bellissima tensostruttura immersa nel nostro parco, creando delle passerelle così che gli ospiti possano raggiungere il punto dedicato al ricevimento senza difficoltà.

Questa soluzione è perfetta sia se il tempo è bello poiché darete ai vostri ospiti la possibilità di essere riparati dalla calura estiva, sia se è brutto tempo, poiché avendo la possibilità di essere chiuse queste strutture fungono da riparo per la pioggia.
Pensare a questo tipo di soluzione vi permetterà di organizzare comunque tutto all’aperto restando circondati dal verde del nostro parco e godendovi la giornata senza preoccupazioni.

Per essere sicuri che i vostri ospiti stiano all’asciutto sarebbe utile prevedere inoltre l’acquisto di qualche ombrello o impermeabile usa e getta così da poter avere una sicurezza maggiore per i vostri invitati.

Se volete organizzare il vostro matrimonio nella nostra struttura contattateci!

Scegliere la location per il vostro matrimonio non è cosa semplice. Ecco come condurre una site inspection al fine di trovare la location più adatta alle vostre esigenze!

Innanzitutto bisogna armarsi di molta pazienza e di agenda alla mano. Programmate tutte le visite con anticipo e contattate le location per avere un appuntamento a voi dedicato.
Molto spesso capita infatti che alcune sedi non siano aperte tutti i giorni, quindi se volete essere sicuri di non fare giri a vuoto organizzatevi per tempo.

Controllate che ci sia sempre un piano b in caso di maltempo

Certo, organizzare il ricevimento nel nostro bellissimo parco è sempre la soluzione più richiesta dai nostri sposi, ma bisogna tenere conto anche del meteo, che non sempre è come vorremmo che fosse.

Per questo durante il sopralluogo dovreste tenere conto anche di avere una soluzione all’interno, così sia in caso di maltempo (che nel caso in cui facesse troppo caldo!) sarete sempre tranquilli.
Sala Ottoboni è la soluzione perfetta per organizzare la vostra cerimonia all’interno: con i suoi 253 mq è la sala più adatta per organizzare il vostro matrimonio qualunque sia la condizione metereologica.

Verificate che gli spazi siano idonei a tutti

Molto spesso capita che siano presenti ospiti anziani o disabili che potrebbero avere qualche difficoltà ad arrivare alla location scelta, perciò è fondamentale verificare anche che la struttura sia dotata di ascensori nel caso in cui la sala fosse ai piani più alti o di parcheggi comodi a tutti per raggiungere la struttura.
Una location con molte scalinate, pur essendo perfetta dal punto di vista scenografico, è sicuramente difficile da raggiungere per chi ha particolari problematiche.
La nostra struttura è dotata di ascensori a disposizione degli ospiti e di parcheggi vicini agli spazi proposti per il ricevimento, così i vostri ospiti non dovranno preoccuparsi di non riuscire a raggiungere il vostro matrimonio. Villa Ottoboni è inoltre dotata di golf-kart che saranno a disposizione per trasportare i vostri ospiti nel tragitto parcheggio/zona ricevimento, così anche chi vorrà osare un tacco più alto non dovrà avere timore!

Controllate i servizi

Sembrerà una banalità, ma avere dei servizi igienici ben tenuti e soprattutto adatti al numero di persone che avrete non è cosa da poco.
Solitamente non è una cosa a cui gli sposi fanno attenzione durante il sopralluogo, poiché sicuramente è più interessante vedere gli spazi dedicati al ricevimento, ma prestare attenzione anche a questi dettagli potrà esservi utile durante il giorno delle nozze.

Soprattutto voi sposine controllate la dimensione dei bagni! Avere dei bagni poco spaziosi e avere invece un vestito da sposa molto ingombrante potrebbe essere un vero dramma! Se volete evitare questo problema controllate durante la site inspection che i servizi siano delle dimensioni adatte e che siano adatti al vostro ricevimento, così da evitare brutte sorprese il giorno del matrimonio.

Volete effettuare una site inspection per il vostro matrimonio a Villa Ottoboni? Contattateci per fissare un appuntamento!

La nostra struttura ha iniziato una speciale collaborazione con MerryDay!
 

 
L’azienda con sede a Padova, specializzata nel servizio di food delivery e spesa online, permette di far arrivare i propri pasti direttamente a casa propria o nel proprio posto di lavoro.
Il servizio prevede la spedizione sempre gratuita e la consegna è garantita entro l’ora successiva.
 

 

 
MerryDay nel suo portale ha una grande varietà di piatti, pronti ad essere consumati durante la pausa pranzo. Le pietanze puntano soprattutto alla qualità e alla freschezza delle materie prime e sono attentamente studiati, in collaborazione con una nutrizionista, per apportare il giusto numero di calorie e nutrienti.
Fra la varietà di scelte ci sono piatti più “energetici” per chi vuole un pasto bilanciato ma sostanzioso, piatti “healthy”, studiati soprattutto per chi sta seguendo un regime alimentare controllato e piatti adatti a vegetariani e vegani.
 

 

 
Per ordinare il vostro pranzo a Villa Ottoboni ci sarà una speciale convenzione riservata ai nostri ospiti, così, potrete organizzare il vostro pranzo e scegliere i piatti che più si adattano al vostro gusto.
Questa soluzione è perfetta soprattutto per i partecipanti ai corsi di formazione che vengono organizzati nella nostra struttura, poiché è una soluzione pratica e di facile attuazione per tutti. I piatti potranno essere fatti arrivare nella nostra struttura e potranno essere consegnati in un punto di raccolta dedicato, così non dovrete preoccuparvi di attendere la consegna da parte del corriere.

E per consumare il pranzo? Villa Ottoboni mette a disposizione Sala Convivio per tutti gli ospiti che decideranno di utilizzare questo servizio! La sala è perfettamente riscaldata e climatizzata, così avrete un punto perfetto per godervi il pranzo al meglio!

Curiosi di provare il servizio MerryDay? Organizzate il vostro corso a Villa Ottoboni per provare il servizio con una speciale convenzione, contattateci!

Utilizzare i roll up durante un evento è la maniera più facile ed efficace per personalizzare uno spazio meeting.

Dopo un breve sondaggio abbiamo scoperto che il 90% dei clienti che ospitiamo a Villa Ottoboni porta i propri roll up allo scopo di creare un ambiente unico e in linea con il proprio brand.
La ragione principale per cui vengono utilizzati è perché questi oggetti sono facili da trasportare. Le vele, infatti, si montano e smontano in pochi gesti diventando uno degli oggetti indispensabili per ogni Event Manager.

>> Sei curioso di scoprire altri 5 accessori must have di un Event Planner? Leggi questo articolo.
Ma come creare un Roll Up ben fatto?

Per prima cosa cercate d’individuare la tipologia di roll up più adatta alle vostre esigenze.
Esistono molti modelli di espositori che si differenziano per forma e grandezza. Per fare un esempio il modello classico è quello di 90 cm di larghezza per 200 cm di altezza.

Utilizzate i materiali solidi e resistenti: se il roll up dev’essere utilizzato per un tour itinerante e spedito da una città all’altra, bisognerà avere un fedele compagno che non si rompa a metà tour.
Oggi esistono molti siti che offrono la possibilità di acquistare prodotti d’ottima fattura e personalizzabili rispetto alle proprie esigenze. Dal sondaggio è emerso che molti nostri clienti si trovano bene con il sito pixartprinting.it

Ma come creare un Roll Up accattivante?

Quando andrete a comporre il contenuto grafico dovrete pensare all’utilizzo che farete del vostro oggetto. Ad esempio:

• Volete dare delle informazioni riguardo a un tema o prodotto? Create un roll up Infografica.
• Volete brandizzare uno spazio? Create un roll up con logo aziendale.
• Volete stimolare un cliente? Create un roll up con un’immagine e slogan accattivante che sappia attrarre l’attenzione del pubblico.

Qualsiasi sia il vostro obiettivo cercate, sempre, di:

1. Utilizzare un font leggibile anche da distante
2. Utilizzare una gamma di colori in tono con i propri colori aziendali
3. Utilizzare immagini in alta definizione, nitide che non sgranino in fase di stampa.

Ed ecco alcuni utili consigli su come come creare un roll up ben fatto e utile durante i propri meeting aziendali.

Villa Ottoboni dispone di molti spazi dove poter posizionare le proprie vele aziendali: in ingresso, negli ampi foyer che precedono tutte le sale e negli spazi riservati per i servizi ristorativi.
La scelta è molto ampia, ora basta solo decidere quanti roll up portare al proprio evento aziendale.

Ogni mese Villa Ottoboni ospita molte conferenze e meeting aziendali.

Le nostre sale sono altamente personalizzabili e flessibili in base alle esigenze di qualsiasi necessità. Organizzare un evento è, per l’azienda, un importante occasione per formare e aggiornare i propri collaboratori e per far conoscere le nuove collezioni ai suoi clienti.

Spesso per rendere più coinvolgente un meeting aziendale viene organizzato alla fine dell’evento un aperitivo o un pranzo per creare un momento informale dove l’azienda può dialogare con i propri collaboratori o clienti. Altre volte l’azienda propone ai partecipanti dell’evento un’attività di gruppo per rendere la giornata sia produttiva dal punto di vista professionale ma anche divertente. Recentemente ad esempio abbiamo ospitato a Villa Ottoboni una bellissima esperienza di Team Cooking.

Oltre ai servizi ristorativi e alle attività di team building che si possono organizzare nella nostra villa Cinquecentesca è possibile personalizzare le nostre sale meeting per ricreare all’interno dei nostri spazi un esperienza al 100% in linea con il D.N.A della vostra azienda.

Ecco alcuni consigli che proponiamo ai nostri clienti per personalizzare una sala conferenze:

1) A Villa Ottoboni il desk d’ingresso per l’accredito degli ospiti è sempre a disposizione.

è una postazione comoda e perfetta per registrare le presenze dei vostri ospiti e rappresenta una bellissima modalità per accogliere con professionalità gli invitati;

2) Meeting kit. Su richesta

Villa Ottoboni può fornirvi un kit che comprende: cartellina, penna e bloc-notes facilitando i partecipanti a prendere appunti e appuntarsi le cose più importanti dette nell’arco della giornata. In fase di assemblaggio del Meeting kit è possibile inserire dei fogli descrittivi come ad esempio: la storia dell’azienda, il programma della giornata o un abstract degli interventi;

3) Storytelling.

E’ possibile Personalizzare una sala conferenze allestendo un percorso narrativo ad immagini. Nelle nostre sale è possibile predisporre dei panelli di varia grandezza al muro raccontando, così, una storia, una vicenda, i propri valori o i propri obiettivi.

4) Space Design.

E’ importante, dopo aver visitato la struttura, organizzare gli spazi in maniera consona per il numero di ospiti e in base alle proprie esigenze. Un singolo spazio, per esempio, potrebbe essere diviso visivamente in due mediante a delle vele o dei roll-up personalizzati.

5) Proiettare.

Le nostre sale sono tutte attrezzate con video proiettori (a muro o portatili) e schermi per la videoproiezione. Anche se il meeting non prevede una presentazione powerpoint è sempre un’ottima idea proiettare, durante la conferenza, il logo aziendale.

6) Sushi Floreali.

per personalizzare una sala conferenze in maniera raffinata Il tavolo dei relatori o il desk d’ingresso potrebbe essere decorato con una composizione floreale che richiami i colori dell’azienda.

7) Assistenza Laterale.

I nostri schermi di videoproiezione hanno una buonissima risoluzione e una grandezza proporzionata alla dimensione della sala. Un opzione che ci viene a volte richiesta, per una migliore lettura delle informazioni, è la predisposizione di schermi laterali, a metà sala, allo scopo di creare, anche, un ambiente più avvolgente.

8) Personalizzazione 2.0.

Le foto, video e pensieri dell’evento potrebbero essere diffusi tramite canali di comunicazione 2.0 per amplificare l’efficacia comunicativa dell’evento. creare un hashtag della giornata viene sempre più spesso utilizzato dalle aziende.

Ed ecco qualche utile consiglio per personalizzare una sala conferenze. Se sei interessato a una delle nostre sale meeting, contattaci.